tut_62 – Checklisten – Ausfüllen

tut_62 – Checklisten – Ausfüllen

von | Aug. 17, 2026 | Online

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Checkliste in Check-it ausfüllen und bearbeiten. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt die wichtigsten Funktionen während der Bearbeitung – von der Eingabe Ihrer Daten über das Beantworten der einzelnen Prüfpunkte bis hin zum Abschluss der Checkliste.

Je nach Aufbau der Checkliste stehen Ihnen dabei unterschiedliche Eingabemöglichkeiten und Funktionen zur Verfügung.

Inhalt:

Verwandte Beiträge

Übersicht

a. Abschließen. Das Abschließen konvertiert die Checkliste in eine abgeschlossene Checkliste. Dieser Vorgang kann nicht ruckgängig gemacht werden.

b. Speichern. Speichern Sie diese Checkliste, um Sie als zwischengespeicherter weiterzubearbeiten.

c. PDF-Vorschau. Lassen Sie sich die Checkliste als PDF-Vorschau anzeigen.

d. Exportieren. Exportiert die Checkliste als zwischengespeicherte Checkliste.

e. Als Excel exportieren. Exportiert die Checkliste als Microsoft Excel-Datei.

f. Schließen. Zurück zur Checklisten-übersicht.

g. Name der Datei. Ändern Sie den Namen der Zwischengespeicherten Checkliste.

h. Checkliste (Grunddaten). Meta-Daten der auszufüllenden Checkliste wie Nutzergruppe, Kategorie, usw.

i. Abschnitte.  Verschiedene Abschnitte, in die die Checkliste gegliedert ist.

Bausteine ausfüllen

a. Text ausfüllen. Verschiedene Bausteine ermöglichen es, Text einzugeben (Messwerte, Textbausteine, usw.)

b. Foto hinzufügen. Fügen Sie einem Baustein ein Foto hinzu (Foto-Baustein, Unterschrift, Zeichen-Baustein).

c. Checkboxen. Nutzen Sie Checkboxen (Multiple-Choice, Single-Choice).

Weitere Optionen

a. Foto hinzufügen. Sie können jedem Baustein ein Foto über die entsrechende Funktion hinzufügen.

b. Kommentar hinzufügen. Jedem Baustein kann ein Kommentar hinzugefügt werden.

c. Maßnahme aufnehmen. Sofern Ihr Unternehmen das “Maßnahmen-Addon” hat, können Sie jeden Baustein zu einer Maßnahme konvertieren. 

c. Maßnahmen Aufnehmen

1. Beschreibung. Beschreiben Sie die Maßnahme.

2. Priorität. Vergeben Sie eine Priorität für die Maßnahme.

FAQ "Maßnahmen"

Unterchecklisten

a. Abschnitt duplizieren. Sie können jeden Abschnitt duplizieren und diesen beliebig oft verwenden.

b. Abschnitt hinzufügen. Fügen Sie einen “Einfügen”-Abschnitt zur Checkliste hinzu.

FAQ "Unterchecklisten"

a. Abschnitt duplizieren

1. Beschreibung. Vergeben Sie einen Namen für den Abschnitt.

2. Bestätigen. Bestätigen Sie die Eingabe.

3. Duplizierter Abschnitt. Der Duplizierte Abschnitt erscheint unten – er kann neu ausgefüllt werden.

Hinweis: Unterschriften werden nicht dupliziert.

 

b. Abschnitt hinzufügen

1. Untercheckliste auswählen. Wählen Sie eine Untercheckliste aus. Wenn die Untercheckliste nicht angezeigt wird, hat sie nicht die Variante “einfügen”

2. Bestätigen. Bestätigen Sie die Eingabe.

3. Eingefügter Abschnitt. Füllen Sie den eingefügten Abschnitt aus.

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

von | Juni 8, 2026 | FAQ

Mit dem Objektbaustein lassen sich Anlagen, Gebäude oder anderes Inventar anlegen, verwalten und mit Informationen anreichern. Die Objekte können hierarchisch aufgebaut werden (Beispiel: Stadt – Gebäude – Etage). Jedem Objekt lassen sich Checklisten zuweisen, um objektbezogene Tätigkeiten durchzuführen.

Auf diese Weise können Check-it User über eine Baumstruktur das Objekt auswählen und eine passende Checkliste öffnen. Wichtige Objekteigenschaften, die in der Objektdatenbank hinterlegt sind, werden direkt in der Checkliste abgebildet.

Wie man mit dem Objektbaustein arbeitet, zeigen wir Ihnen in diesem Turtorial.

 

 

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Funktion und Anwendung Objektbaustein

Mit dem Objektbaustein können Sie vier Hierarchien und vier dazugehörige Eigenschaften definieren. Diese Informationen können dann in einer Checkliste ausgewählt und angezeigt werden. Wie genau damit gearbeitet wird, soll folgendes Beispiel zeigen:

Bild 1: Im Facility Management Bereich sollen verschiedene Gebäude inkl. der darin enthaltenen Stockwerke, Zimmer und Gegenstände verwaltet werden. In diesem Beispiel verfügt jede dieser Hierarchien (Gebäude/Stockwerk/Zimmer/Gegenstand) über entsprechende Eigenschaften.

Bild 2: Wie diese Eigenschaften den Hierarchien zugeordnet werden, zeigt das zweite Bild. Beispielsweise kann ein Gebäude die Eigenschaften “Straße”, “Block” und “Hausnummer” haben. In unserem Beispiel gibt es daher ein Gebäude E, welches in der Straße “Nebenstraße”, im Block “A” ist und die Hausnummer “32” hat.

Test-Daten

Was ist die “Referenz-Spalte”?

Die Referenz-Spalte ist die Spalte, nach der später in der Tabelle gesucht wird. Es muss einen eindeutigen Wert pro Datensatz enthalten – beispielsweise eine Inventarnummer oder Kundennummer. Jede Referenznummer darf nur einmal in der Tabelle vorkommen.

Wofür werden Objekttabellen verwendet?

Fall 1: Checklisten werden Objekten zugewiesen

Im folgenden Bild sehen Sie die spätere Ansicht in der App, wenn einem Gebäude einzelne Checklisten zugewiesen werden. 

Dadurch können Sie direkt festlegen, welche Checklisten zu welchem Element genutzt werden sollen.

Bild 1: Wählen Sie aus dem Objektbaum die gewünschte Checkliste aus.

Bild 2: Nach Auswahl der Checkliste werden alle im Vorfeld ausgewählten Eigenschaften in einem eigenen Abschnitt angezeigt.

Bild 3: Die entsprechenden Eigenschaften werden in der generierten PDF-Datei in einer eigenen Tabelle ausgegeben.

Fall 2: Objektbaustein in der Checkliste verwenden

Der Objektbaustein kann auch in einer Checkliste genutzt werden – der Nutzer hat dann Zugriff auf alle Objekte in der Tabelle. 

Hintergrund ist hier, dass dem User beim Ausfüllen einer Checkliste informationen mitgegeben werden solle, die dieser dabei braucht.

a. Vorausgewählte Hierarchien: „Gebäude” und „Stockwerk” sind fest gesetzt und können vom Nutzer nicht geändert werden.

b. Offene Hierarchie: Das Zimmer kann frei ausgewählt werden.

c. Objekt-Eigenschaften: Alle Eigenschaften des Zimmers werden angezeigt, beispielsweise welche Reinigungsmittel verwendet werden sollen oder um welche Art Zimmer es sich handelt.

tut_62 – Checklisten – Ausfüllen

tut_52 – Verzeichnisse – Objekte – Verwaltung

von | Juni 8, 2026 | Online

Tabellen in Check-it ermöglichen es, eigene Datensätze – wie Fahrzeuge, Standorte oder Mitarbeiter – zentral zu verwalten und in Checklisten einzubinden. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Tabellen anlegen, konfigurieren und mit Daten befüllen.

Inhalt

Verwandte Beiträge

Objekte – Übersicht

a. Navigation. Sie finden den Bereich “Objekte” unter Verwaltung > Kunde > Objekte.

b. Neue Objekttabelle. Klicken Sie hier auf “Neue Tabelle anlegen” für das Anlegen einer neuen Tabelle. Geben Sie zunächst die Tabelleneigenschaften an. Mehr informationen hier.

c. Suchfeld. Suchen Sie nach einer Objekttabelle oder Objekthierarchien.

d. Objekttabelle-Funktionen. Sie haben folgende Optionen:

  • Objekttabelle Eigenschaften bearbeiten. Passen Sie die Eigenschaften der Tabelle an die zu importierenden Daten an. Mehr informationen hier.
  • Objekttabelle Löschen. Wenn Sie die Tabelle nicht mehr benötigen, können Sie diese auf diesem Weg löschen.
  • Objekttabelle Öffnen. Öffnen Sie die Tabelle um die entsprechenden Werte einzupflegen
FAQ "Referenz-Spalte"

e. Name Tabelle. Der Name der Tabelle, bspw. “Gebäude-Liste”.

f. Anzahl Datensätze. Gibt an, wie viele Datensätze (Zeilen) in dieser Tabelle vorhanden sind.

g. Hierarchien. Mehr Informationen zu den “Objekt-Hierarchien” in folgendem FAQ-Artikel.

FAQ "Referenz-Spalte"

Objekt – Tabellen – Eigenschaften

a. Speichern. Wechsel zwischen “Speicher” und “Bearbeiten” Modus.

b. Import. Nachdem alle Daten ausgefüllt wurden, kann ein .xlsx oder .csv-  Dokument importiert werden. 

c. Export. Exportieren Sie alle Inhalte als .xlsx oder .csv-  Dokument.

d. Löschen. Löschen Sie die Objekt-Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

e. Tabellenname. Legen Sie den Namen der Tabelle fest, in diesem Fall “Gebäude-Liste”.

f. Infotext. Informieren Sie die Nutzer über den Zweck der Tabelle.

g. Name Referenz-Spalte. Geben Sie den Namen der Spalte ab (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).

h. Referenz-Spalte Import. Die Spaltennummer in der dieser Datensatz beim Importieren gefunden werden kann. (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).

FAQ "Referenz-Spalte"

i. Kopfzeile. Geben Sie an, ob die zu importierenden Datensätze eine Kopfzeile haben oder nicht.

j. CSV-Delimiter. In einer CSV-Datei sind die Werte durch Zeichen getrennt, beispielsweise “Wert 1; Wert 2; Wert 3; Wert 4”. Der CSV-Delimiter gibt hierbei an, welcher Wert das ist (in diesem Beispiel ein Semikolon “;”).

Tabellen – Eigenschaften – Hierarchien

Für die Erklärung der Objekt-Hierarchien wird folgende Beispiel-Tabelle genutzt.

Test-Daten
Eigenschaft 1 Eigenschaft 2 Eigenschaft 3 Eigenschaft 4
Haus Straße Block Hausnummer leer
Stockwerk Anzahl Feuerlöscher Nutzung Fläche leer
Zimmer Reinigungsmittel Art des Zimmers Größe leer
Gegenstand Typ Wert Zustand leer

a. Bezeichnung Hierarchie 1. Unterteilung der Eigenschaften in die diversen Hierarchien

b. Name Hierarchie. Name der Hierarchie, in diesem Beispiel: “Haus”

c. Spaltenindex Hierarchie. Spalte in der Import-Datei, in der Diese Spalte zu finden ist (Für dieses Beispiel, Spalte 2)

d. Eigenschaften 1-4. Weitere Eigenschaften, die eine Hierarchie haben kann. So hat die Hierarchie “Haus” die Eigenschaften: Straße, Block und Hausnummer

e. Spaltenindizes 1-4. Die Spaltennummer in der Import-Datei, in der diese Eigenschaften zu finden sind.

Die Beispieltabelle ist wie folgt aufgeteilt:

  • Spalte 1: Referenz-Feld (“Objekt-ID”)
  • Spalte 2: Hierarchie 1 (“Gebäude-Name”)
  • Spalte 3: Eigenschaft 1 der 1. Hierarchie (“Anz. Feuerlöscher”)
  • Spalte 4: Eigenschaft 2 der 1. Hierarchie (“Block”)
  • Spalte 5: Eigenschaft 3 der 1. Hierarchie (“Haus Nr.”)
  • Spalte 6: Hierarchie 2 (“Stockwerk”)
  • usw.
faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

faq_25 – Tabellen – Übersicht und Verwendung

von | Juni 5, 2026 | FAQ

Tabellen ermöglichen es, wiederkehrende Stammdaten – wie Fahrzeuge, Maschinen oder Kunden – einmalig zu hinterlegen und beim Ausfüllen einer Checkliste per Referenznummer automatisch abzurufen. Statt jeden Wert manuell einzutragen, genügt ein einzelner Eintrag oder ein Barcode-Scan: Die zugehörigen Felder werden sofort befüllt.

Das spart Zeit, reduziert Tippfehler und sorgt für konsistente Daten – gerade dann, wenn dieselben Objekte regelmäßig in Prüfungen oder Protokollen auftauchen.

Inhalt:

Verwandte Beiträge

Was sind “Tabellen”?

Eine Tabelle ist eine Nachschlagetabelle: Sie enthält Datensätze, die beim Ausfüllen einer Checkliste über eine Referenznummer abgerufen werden. Die Referenznummer wird entweder manuell eingetippt oder per Barcode (1D oder 2D) eingescannt. Die zugehörigen Werte werden daraufhin automatisch in die Checkliste eingefügt.

Beispiel: Eine Tabelle enthält Betriebsmittel mit den Spalten KFZ-Nummer, Kennzeichen, Beschreibung, PS, Länge, Hubraum. Wenn das Fahrzeug in der Checkliste genutzt werden soll, kann einfach die KFZ-Nummer eingegeben werden – der Rest wird automatisch ausgefüllt.

Was ist die “Referenz-Spalte”?

Die Referenz-Spalte ist die Spalte, nach der später in der Tabelle gesucht wird. Es muss einen eindeutigen Wert pro Datensatz enthalten – beispielsweise eine Inventarnummer oder Kundennummer. Jede Referenznummer darf nur einmal in der Tabelle vorkommen.

Tabellen in einer Checkliste verwenden

Den Datenbankbaustein finden Sie in der Bausteinauswahl beim Erstellen oder Bearbeiten einer Checkliste. Ziehen Sie ihn per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Checkliste.

Nehmen Sie anschließend folgende Einstellungen vor:

  • Tabelle: Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus. Es werden alle in Check-it angelegten Tabellen angezeigt.
  • Bezeichnung: Vergeben Sie einen Namen für das Feld in der Checkliste.
  • Infotext: Optionaler Hinweistext für den Nutzer.
  • Pflichtfeld: Legen Sie fest, ob das Feld beim Ausfüllen ausgefüllt werden muss.

Beim Ausfüllen der Checkliste gibt der Nutzer die Referenznummer ein oder scannt den zugehörigen Barcode. Die hinterlegten Werte werden automatisch aus der Tabelle abgerufen und angezeigt.

tut_62 – Checklisten – Ausfüllen

tut_51 – Verzeichnisse – Tabellen – Bearbeiten

von | Juni 5, 2026 | Online

Nachdem eine Tabelle angelegt wurde, können Sie deren Inhalte jederzeit pflegen: Einträge hinzufügen, bearbeiten, importieren oder löschen. Diese Anleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen in der Bearbeitungsansicht einer Tabelle. 

Inhalt

Verwandte Beiträge

Bestandsdaten Bearbeiten

a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie die Einstellungen der Tabelle. Mehr Informationen dazu im nachfolgenden Tutorial.

Tutorial "Tabelle-Bearbeiten"

b. Import. Importieren Sie die Daten der Tabelle. Mehr Informationen.

c. Exportieren. Beim export wird die Tabelle als .xlsx-Datei generiert.

d. Löschen. Löscht die Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.

e. Feldbezeichnung + f. Einstellungen Import. Definiert die angezeigten Spalten. Mehr informationen dazu im nachfolgenden Tutorial.

Tutorial "Tabelle-Bearbeiten"

g. Suchfeld. Suchen Sie nach einem Eintrag in Ihrer Tabelle.

h. Neuer Eintrag/ Eintrag bearbeiten. Bearbeiten Sie die Einträge Ihrer Tabelle. Mehr informationen hier. 

i. Eintrag löschen. Löschen Sie einen Eintrag. Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.

Tabelle Importieren

Sie können fertige Datensätze direkt in Check it importieren. Nutzen Sie hierzu die Import-Funktion. 

Wichtig: neue Werte überschreiben nicht die alten, diese werden lediglich ergänzt.

 

Neuer Eintrag/ Eintrag bearbeiten

Bearbeiten oder Ergänzen Sie die Einträge in Ihrer Tabelle. Drücken Sie auf “Speichern” um den Vorgang zu beenden.

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