1. Allgemeine Informationen zur App

Mit dem Nutzerrecht „Administrator“ richten Sie Check-it für Ihr Unternehmen ein und verwalten Nutzer, Berechtigungen und Nutzergruppen. Sie können Checklistenvorlagen erstellen und bearbeiten, diese den passenden Gruppen zuweisen und abgeschlossene Checklisten Ihrer Mitarbeiter einsehen. So steuern Sie, wer welche Funktionen und Inhalte nutzen kann.

Mehr zum Rechtekonzept erfahren Sie in den Tutorials.

2. Online anmelden

Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in der Web-Oberfläche von Check-it an. Nach dem Login, öffnet sich das Dashboard.

3. Nutzer anlegen

Legen Sie zunächst die Nutzerkonten für Ihre Mitarbeiter an und vergeben Sie die passenden Zugriffsrechte. Über diese Rechte bestimmen Sie, welche Funktionen die jeweiligen Nutzer verwenden dürfen. Neue Nutzer gehören automatisch zur bereits vorhandenen Nutzergruppe „Standard“.

4. Nutzergruppen anlegen

Mit Nutzergruppen organisieren Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach Abteilungen, Standorten oder Aufgabenbereichen. Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Gruppen an und ordnen Sie die entsprechenden Nutzer zu.

Die Gruppe „Standard“ enthält bereits alle Nutzer und bleibt bestehen. Die Gruppe “Archiv” kann von Ihnen zur Ablage nicht benötigter Daten genutzt werden – sie enthält grundsätzlich keine Nutzer.

Zusätzliche Gruppen sind sinnvoll, wenn Sie unterschiedlichen Teams gezielt bestimmte Inhalte bereitstellen möchten. 

5. Checklisten zuweisen

Zu Beginn befinden sich alle Checklisten in der Standardgruppe. Wenn Sie eine gezieltere Verteilung wünschen, passen Sie die Zuordnung der Checklisten und Kategorien zu Ihren Nutzergruppen an. So stellen Sie Ihren Mitarbeitern die für ihre Arbeit benötigten Vorlagen bereit.

Zudem können Sie eigene Checklisten erstellen und diese frei anpassen.

Hinweis: Inhalte in der Standardgruppe stehen weiterhin allen Nutzern zur Verfügung. Sollen bestimmte Checklisten nur einem ausgewählten Team zugänglich sein, müssen Sie auch deren Zuordnung zur Standardgruppe anpassen.

6. Abgeschlossene Checkliste

Mit den Filtern finden Sie gezielt die gewünschten Dokumente, beispielsweise nach Mitarbeiter, Checkliste oder Zeitraum. Die Ergebnisse können Sie als PDF öffnen und herunterladen.

6. Maßnahmen-Verwaltung

Aus jeder Checkliste und Gefährdungsbeurteilung können Maßnahmen resultieren. In der Maßnahmen-Verwaltung sehen Sie die Übersicht über alle Maßnahmen.

7. Unternehmensdaten prüfen

Passen Sie bei Bedarf die bearbeitbaren Angaben an. Bei Fragen zu Ihrem Paket oder den verfügbaren Kontingenten wenden Sie sich an das Check-it-Team.

1. Allgemeine Informationen zur App

Mit dem Nutzerrecht „Nur ausfüllen“ bearbeiten Sie die Checklisten, die Ihnen Ihr Unternehmen zur Verfügung stellt. Eigene Checklistenvorlagen können Sie mit dieser Berechtigung nicht erstellen. Wenn Sie zusätzliche Zugriffsrechte benötigen, wenden Sie sich an Ihren unternehmensinternen Check-it-Administrator.

2. In der App anmelden

Um auf Check it zuzugreifen, müssen Sie sich zunächst anmelden. Das folgende Tutorial hilft Ihnen dabei!

3. Checklisten ausfüllen

Das Ausfüllen von Checklisten ist die Grundlage Ihrer Arbeit mit Check it. Je nach Vorlage erfassen Sie beispielsweise Texte, Messwerte, Antworten oder Fotos. Die Anleitung führt Sie durch die Eingabemöglichkeiten und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Bearbeitung speichern oder abschließen.

4. Weitere Funktionen beim Ausfüllen

Neben dem “Normalen Ausfüllen”, haben Sie beim Ausfüllen noch eine Vielzahl anderer Möglichkeiten zur Auswahl. Nehmen Sie zum Beispiel gleich Mängel auf, kommentieren Sie diese und halten diese zur Nachbearbeitung fest.

5. Abgeschlossene Checkliste

Nachdem Sie die Checklisten fertiggestellt haben, können Sie alle generierten Inhalte unter den Abgeschlossenen ‘Checklisten wiederfinden.

6. Maßnahmen-Verwaltung

In der Maßnahmen-Verwaltung sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Wenn Unterchecklisten für logische Verknüpfungen genutzt werden, dann greift ein Baustein auf diese zu. So kann beispielsweise für eine Ja-Nein-Frage folgende Unterchecklist hinterlegt werden:

“Mangel vorhanden?”

• • Nein
  • Ja
    • Automatisches Einfügen von Untercheckliste “Mangelbeschreibung”
      • Mangel beschreiben
      • Foto des Mangels einfügen 

Unterchecklisten können nicht nur an eine Frage angehängt werden, sondern können ebenfalls an jede beliebige Stelle der Checkliste einzufügen. So kann die gleiche Untercheckliste, beispielsweise zur Mangelbeschreibung, an beliebiger Stelle der Checkliste eingesetzt werden, sofern der Enduser dies als passend ansieht.