Check-it Bausteine

Welche Bausteine gibt es unter Check-it?

Der modulare Aufbau unserer Checklisten erlaubt es Ihnen, aus einer Vielzahl von Bausteinen, Ihre individuelle Checkliste zu erstellen. Hierzu stehen Ihnen eine Vielzahl von Check-it Bausteinen zur Verfügung, die beliebig kombiniert werden können. Sie können diese Bausteine über die Drag & Drop Funktion, sowohl per App als auch in der Online-Version, erstellen. Beim Erstellen sollten Sie darauf achten, die Checkliste in verschiedene Abschnitte zu strukturieren. Unser Support-Bereich hilft Ihnen hier weiter, ansonsten stehen wir natürlich jederzeit auch für Ihre Rückfragen bereit.

Es folgt nun eine kurze Beschreibung der Bausteine und ihrer jeweiligen Funktionen.

 

faq_37 – Einstieg – Admin-User

Ihr Check it Einstieg (Admin)

Herzlich Willkommen bei Check it!

Sie sind Administrator, haben Ihre Zugangsdaten erhalten und möchten Check-it für Ihr Unternehmen einrichten? Dieser Leitfaden führt Sie durch die ersten Schritte: vom Anlegen Ihrer Nutzer über die Zuweisung von Checklisten bis zum Einsehen der Ergebnisse. Die ausführlichen Anleitungen finden Sie jeweils im verlinkten Tutorial.

Hinweis: Sollten Sie noch keine Erfahrungen mit Check-it haben, empfehlen wir erst einmal das Tutorial “Einstieg in Check-it” um mit den Grundfunktionen vertraut zu werden.

1. Allgemeine Informationen zur App

Mit dem Nutzerrecht „Administrator“ richten Sie Check-it für Ihr Unternehmen ein und verwalten Nutzer, Berechtigungen und Nutzergruppen. Sie können Checklistenvorlagen erstellen und bearbeiten, diese den passenden Gruppen zuweisen und abgeschlossene Checklisten Ihrer Mitarbeiter einsehen. So steuern Sie, wer welche Funktionen und Inhalte nutzen kann.

Mehr zum Rechtekonzept erfahren Sie in den Tutorials.

2. Online anmelden

Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in der Web-Oberfläche von Check-it an. Nach dem Login, öffnet sich das Dashboard.

3. Nutzer anlegen

Legen Sie zunächst die Nutzerkonten für Ihre Mitarbeiter an und vergeben Sie die passenden Zugriffsrechte. Über diese Rechte bestimmen Sie, welche Funktionen die jeweiligen Nutzer verwenden dürfen. Neue Nutzer gehören automatisch zur bereits vorhandenen Nutzergruppe „Standard“.

4. Nutzergruppen anlegen

Mit Nutzergruppen organisieren Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach Abteilungen, Standorten oder Aufgabenbereichen. Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Gruppen an und ordnen Sie die entsprechenden Nutzer zu.

Die Gruppe „Standard“ enthält bereits alle Nutzer und bleibt bestehen. Die Gruppe “Archiv” kann von Ihnen zur Ablage nicht benötigter Daten genutzt werden – sie enthält grundsätzlich keine Nutzer.

Zusätzliche Gruppen sind sinnvoll, wenn Sie unterschiedlichen Teams gezielt bestimmte Inhalte bereitstellen möchten. 

5. Checklisten zuweisen

Zu Beginn befinden sich alle Checklisten in der Standardgruppe. Wenn Sie eine gezieltere Verteilung wünschen, passen Sie die Zuordnung der Checklisten und Kategorien zu Ihren Nutzergruppen an. So stellen Sie Ihren Mitarbeitern die für ihre Arbeit benötigten Vorlagen bereit.

Zudem können Sie eigene Checklisten erstellen und diese frei anpassen.

Hinweis: Inhalte in der Standardgruppe stehen weiterhin allen Nutzern zur Verfügung. Sollen bestimmte Checklisten nur einem ausgewählten Team zugänglich sein, müssen Sie auch deren Zuordnung zur Standardgruppe anpassen.

6. Abgeschlossene Checkliste

Sobald Ihre Mitarbeiter Checklisten abgeschlossen und die Daten übertragen haben, können Sie die Ergebnisse unter „Daten“ → „Abgeschlossene Checklisten“ einsehen.

Mit den Filtern finden Sie gezielt die gewünschten Dokumente, beispielsweise nach Mitarbeiter, Checkliste oder Zeitraum. Die Ergebnisse können Sie als PDF öffnen und herunterladen.

6. Maßnahmen-Verwaltung

Aus jeder Checkliste und Gefährdungsbeurteilung können Maßnahmen resultieren. In der Maßnahmen-Verwaltung sehen Sie die Übersicht über alle Maßnahmen.

    7. Unternehmensdaten prüfen

    Prüfen Sie abschließend unter „Verwaltung“ → „Unternehmen“ die hinterlegten Angaben zu Ihrem Unternehmenskonto. Hier finden Sie unter anderem Ihren Unternehmensnamen, das gebuchte Paket, freigeschaltete Add-Ons und Informationen zu Ihren Nutzerkontingenten.

    Passen Sie bei Bedarf die bearbeitbaren Angaben an. Bei Fragen zu Ihrem Paket oder den verfügbaren Kontingenten wenden Sie sich an das Check-it-Team.

    tut_73 – Partner – Verwaltung

    Partner - Verwaltung

    Als Check-it-Partner verwalten Sie Ihre Kunden und deren Nutzer zentral im Bereich „Partner“. Hier behalten Sie den Überblick über Nutzerkonten, Berechtigungen und Lizenzlaufzeiten. Sie können neue Kunden anlegen, bestehende Kundeneinstellungen anpassen sowie Lizenzmodelle und Add-ons zuweisen. Lizenzen lassen sich für alle Nutzer eines Kunden gemeinsam aktivieren, deaktivieren oder verlängern. Um Ihre Kunden gezielt zu unterstützen, können Sie außerdem in deren Administratoransicht wechseln.

    Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Nutzer- und Kundenübersicht und erklärt die wichtigsten Verwaltungsfunktionen Schritt für Schritt.

    Inhalt:

    Meine Nutzer

    a. Navigation. Öffnen Sie unter “Partner” den Menüpunkt “Meine Nutzer“. In dieser Übersicht sehen Sie die Nutzer Ihrer zugeordneten Kunden sowie Informationen zu deren Berechtigungen, Lizenzgültigkeit und letzter Synchronisierung.

    Über das Suchfeld können Sie gezielt nach Nutzern suchen. Mit den Filtern grenzen Sie die Übersicht beispielsweise nach Aktivierungsstatus, Nutzergruppen, Online-Rechten oder Zusatzrechten ein.

    Da die Seite identisch zur Seite “Nutzer” > “Übersicht” aufgebaut, können Sie dort weiter eInformationen einsehen.

    Meine Kunden

    a. Navigation. Öffnen Sie unter “Partner” den Menüpunkt “Meine Kunden“. Die Übersicht zeigt Ihre zugeordneten Kunden sowie Informationen zur Anzahl der Nutzer, aktiven Nutzer und Anmeldungen. Über das Suchfeld können Sie gezielt nach einem Kunden suchen.

    b. Hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Kunden anzulegen. Sie können die Kundeninformationen danach bearbeiten.

    c. Kundendetails. Klicken Sie auf das Augen-Symbol, um die Einstellungen des jeweiligen Kunden zu öffnen. Hier können Sie unter anderem die Nutzerkontingente, Lizenzvorgaben und verfügbaren Add-ons anpassen.

    d. Impersonate. Über das Impersonate-Symbol wechseln Sie in die Administratoransicht des jeweiligen Kunden und können dort Änderungen vornehmen. Vor dem Wechsel erscheint ein Bestätigungsdialog. Mehr Informationen.

    Über das Drei-Punkte-Menü stehen Ihnen folgende Aktionen für die Nutzer des jeweiligen Kunden zur Verfügung:

    e. Alle Lizenzen aktivieren. Wählen Sie diese Option, um alle Nutzer des Kunden zu aktivieren. Mehr Informationen.

    f. Alle Lizenzen deaktivieren. Wählen Sie diese Option, um alle Nutzer des Kunden zu deaktivieren. Mehr Informationen.

    g. Lizenzen für alle Nutzer verlängern. Wählen Sie diese Option, um die Lizenzgültigkeit für alle Nutzer des Kunden gemeinsam festzulegen. Mehr Informationen.

    d. Impersonate

    Nach einem Klick auf das Personen-Symbol erscheint der Dialog “Impersonate“. Bestätigen Sie mit Ok, um die Inhalte aus Sicht eines Administrators des ausgewählten Kunden anzuzeigen.

    Mit Abbrechen bleiben Sie in Ihrer bisherigen Ansicht.

    e. Alle Lizenzen aktivieren

    Nach der Auswahl von Alle Lizenzen aktivieren erscheint eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie auf Ja, aktivieren, um alle Nutzer des ausgewählten Kunden zu aktivieren. Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog, ohne die Änderung durchzuführen.

    f. Alle Lizenzen aktivieren

    Hinweis: Die Aktion betrifft sämtliche Nutzer des ausgewählten Kunden. Prüfen Sie daher vor der Bestätigung, ob Sie den richtigen Kunden ausgewählt haben.

    Deaktivierte Nutzer haben keinen Zugriff auf die Applikation mehr.

     

    g. Lizenzgültigkeit festlegen

    Nach der Auswahl von Lizenzen für alle Nutzer verlängern öffnet sich der Dialog “Lizenz gültig bis“. Sie können das gewünschte Enddatum auf drei Wegen festlegen:

    1. Enddatum eingeben. Tragen Sie das gewünschte Datum direkt in das Feld Enddatum ein.

    2. Zeitraum auswählen. Nutzen Sie die Schaltflächen 2 Wochen, 1 Monat oder 12 Monate, um einen Zeitraum ab dem heutigen Datum festzulegen. Mit Unbegrenzt wählen Sie eine unbefristete Gültigkeit.

    3. Kalender verwenden. Wählen Sie das gewünschte Enddatum im Kalender aus. Über die Monats- und Jahresauswahl sowie die Pfeile wechseln Sie zum gewünschten Zeitraum.

    Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok, um die Lizenzgültigkeit für alle Nutzer des ausgewählten Kunden zu übernehmen. Mit Abbrechen verwerfen Sie die Änderung.

    tut_73 – Verwaltung – Ticketing

    Verwaltung - Ticketing

    Mit dem Add-On Ticketing können Sie aus einer Checkliste automatisch ein Ticket in einem angebundenen externen System erstellen lassen. Ist das Add-On aktiviert, wird beim Ausfüllen jeder Checkliste ein zusätzlicher Abschnitt vorangestellt. Hier können Sie eine Ticket-Nummer eintragen und auswählen, ob ein Ticket erstellt werden soll.

    Inhalt:

    Einstellungen öffnen

    a. Navigation. Öffnen Sie unter “Verwaltung” den Menüpunkt “Tickets“. In dieser Übersicht sehen Sie die hinterlegten Bezeichnungen und Hinweistexte für den zusätzlichen Abschnitt.

    b. Bearbeiten. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Texte anzupassen.

    Ticket-Abschnitt beim Ausfüllen

    Bild 1 -> Bezeichnungen in Einstellungen
    Bild 2 -> Bezeichnungen beim Ausfüllen

    a. Abschnittsbezeichnung. Legen Sie die Überschrift des zusätzlichen Abschnitts fest, beispielsweise „API Abschnitt“ oder „Ticketing“.

    b. Abschnittsinfo. Hinterlegen Sie einen Hinweistext zum Abschnitt, beispielsweise „Dieser Abschnitt wird automatisch generiert“.

    c. Ticket-Nummer. Legen Sie die Beschriftung des Eingabefelds für die Ticket-Nummer fest, beispielsweise „Ticket Nummer“.

    d. Hinweis zur Ticket-Nummer. Hinterlegen Sie eine Erläuterung zum Eingabefeld, beispielsweise „Vergeben Sie die Ticket-Nummer“.

    e. Ticket-Abfrage. Formulieren Sie die Frage, mit der beim Ausfüllen über die Erstellung eines Tickets entschieden wird, beispielsweise „Ticket erstellen?“.

    f. Hinweis zur Ticket-Abfrage. Ergänzen Sie eine Erläuterung zur Auswahl, beispielsweise „Möchten Sie automatisch ein Ticket erstellen?“.

    g. Zustimmende Antwort. Legen Sie den Text für die Option fest, mit der ein Ticket erstellt werden soll, beispielsweise „Ja“.

    h. Ablehnende Antwort. Legen Sie den Text für die Option fest, mit der kein Ticket erstellt werden soll, beispielsweise „Nein“.

    Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

    faq_36 – Abgeschlossene CL Duplizieren

    Kann ich Abgeschlossene Checklisten nachträglich bearbeiten?

    Nein. Abgeschlossene Checklisten können nachträglich nicht verändert werden. Check it dient der Dokumentation und Nachweisbarkeit. Deshalb bleiben die erfassten Daten nach dem Abschluss unverändert erhalten.

    Sie können jedoch eine abgeschlossene Checkliste duplizieren und als zwischengespeicherte Checkliste weiterbearbeiten. So lassen sich Daten in der Kopie korrigieren oder ergänzen, ohne alle Angaben erneut eingeben zu müssen. Der ursprüngliche Datensatz bleibt dabei unverändert bestehen.

    Hinweis: Beim Duplizieren einer abgeschlossenen Checkliste in eine zwischengespeicherte Checkliste werden die Überschriften nicht übernommen.

    Bild 1

    a. Navigation. Sie finden abgeschlossene Checklisten unter “Daten” > “Checklisten” > “Abgeschlossen“.

    b. 3-Dot-Menu. Sie finden die “duplizieren”-Funktion unter dem 3-Punkt-Menu.

    c. Beispiel. In diesem Beispiel wird die Checkliste “ROE_14_Ergänzende Gefährdungsbeurteilung_20260506” genutzt.

    Bild 2

    d. Pop-Up. Bestätigen Sie das Duplizieren über das Pop-Up. Hierbei können Sie den Namen ändern: “ROE_14_Ergänzende Gefährdungsbeurteilung_20260506_Kopie“.

    Bild 3

    e. Navigation. Sie finden die nun zwischengespeicherte Checkliste unter “Daten” > “Checklisten” > Zwischengespeichert“

    f. Zwischengespeicherte Checkliste. Sie können die Checkliste nun überarbeiten. Der ursprünglich erstellte Datensatz bleibt unberührt.

    tut_72 – Gefährdungsbeurteilung – Ausfüllen

    Gefährdungsbeurteilung - Ausfüllen

    In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Gefährdungsbeurteilung in Check-it ausfüllen und bearbeiten. Sie können Gefährdungen und Maßnahmen aktivieren, eigene Inhalte ergänzen, Aufgaben erstellen und den jeweiligen Risikowert festlegen. So passen Sie die Gefährdungsbeurteilung Schritt für Schritt an die tatsächliche Situation in Ihrem Unternehmen an.

    Inhalt:

    Gefährdungsbeurteilung ausfüllen

    a. Aktivieren/ Deaktivieren. Aktivieren, bzw. Deaktivieren Sie eine Maßnahme, oder eine Gefährdung.

    b. Editieren. Editieren Sie eine Maßnahme oder Gefährdung über das Stift-Symbol.

    c. Maßnahme Erstellen. Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer Maßnahme.

    d. Status der Aufgabe. Sehen Sie den Status der Aufgabe (Nicht zugewiesen, Zugewiesen, Erledigt, Nicht Relevant) 

    e. Eigene Inhalte. Sie können eigene Inhalte (Maßnahmen und Gefährdungen) anlegen. Eigene Inhalte werden entsprechend mit einem “Haus-Icon” markiert.

    f. Neuen Inhalt erstellen. Erstellen Sie eine eigene Maßnahme oder Gefährdung.

    g. Maßnahme hinzufügen. Fügen Sie eine Maßnahme oder Gefährdungsbeurteilung aus der Datenbank hinzu. Mehr Informationen.

    h. Risikozahl Bearbeiten. Bewerten Sie das Risiko dieser Maßnahme oder Gefährdung. Mehr Informationen.

    Inhalt hinzufügen

    1. Inhalt aktivieren/ deaktivieren. Wählen Sie eine der anzeigten Maßnahmen oder Gefährdungen aus, um diese zu Ihrer Gefährdungsbeurteilung hinzuzufügen.

    2. Neuen Inhalt Erstellen. Erstellen Sie eine neue Maßnahme/ eine neue Gefährdung. 

    3. Speichern. Speichern Sie die Änderungen

    Risikonummer auswählen

    1. Auswahl. Wählen Sie eine Risiko durch einfaches klicken der entsprechenden Zahl aus. 

    2. Legende. Sie können die Legende einfach ein und wieder ausblenden.

    3. Speichern. Speichern Sie die Änderungen.

     

    tut_70 – Gefährdung – Bearbeiten

    Gefährdung - Bearbeiten

    Gefährdungen bilden die Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung und beschreiben mögliche Ursachen für Unfälle oder gesundheitliche Beeinträchtigungen. In Check-it können Sie Gefährdungen sowohl direkt innerhalb einer Gefährdungsbeurteilung als auch zentral in der Datenbank erstellen und bearbeiten. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Titel, Beschreibung und Beispiele anpassen. Die Vorgehensweise wird anhand einer Gefahrenquelle gezeigt, lässt sich jedoch grundsätzlich auch auf Gefahrengruppen und Gefährdungsfaktoren übertragen. Bei der Bearbeitung über die Datenbank können Sie außerdem die übergeordnete Gefahrengruppe und den zugehörigen Gefährdungsfaktor festlegen und die Inhalte so eindeutig strukturieren.

    a. Speichern. Speichern Sie die Gefährdung.

    b. Schließen. Schließen Sie die Ansicht und kehren Sie zur übergeordneten Ansicht zurück.

    c. Titel der Gefährdung. Ändern Sie den Titel der Gefährdung.

    f. Beispiel. Geben Sie ein Beispiel für die Gefährdung an.

    g. Beschreibung. Beschreiben Sie die Gefährdung.

    Wenn Sie diese Ansicht aus der Datenbank heraus öffnen, haben Sie zusätzlich folgende Optionen:

    d. Gefahrengruppe. Übergeordnete Gefährdungsgruppe, in diesem Fall “Mechanische Gefährdung”.

    e. Gefährdungsfaktor. Übergeordneter Gefährdungsfaktor, in diesem Fall “Gefährdung durch gefährliche Oberfläche“.

     

    tut_71 – Maßnahmen – Bearbeiten

    Maßnahmen - Bearbeiten

    Maßnahmen beschreiben konkrete Schritte, mit denen erkannte Gefährdungen reduziert oder vollständig beseitigt werden können. In Check-it lassen sich Maßnahmen sowohl innerhalb einer Gefährdungsbeurteilung als auch zentral in der Datenbank erstellen und bearbeiten. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Titel und Beschreibung anpassen, Bilder ergänzen oder eine Maßnahme löschen. Bei der Bearbeitung über die Datenbank können Sie außerdem den Maßnahmentyp festlegen und die Maßnahme passenden Gefahrenquellen zuordnen. Dadurch lassen sich einmal angelegte Maßnahmen strukturiert verwalten und in verschiedenen Gefährdungsbeurteilungen wiederverwenden.

    a. Speichern. Speichern Sie den aktuellen Bearbeitungsstand. 

    b. Löschen. Löschen Sie die Maßnahme.

    c. Titel Bearbeiten. Ändern Sie den Titel der Maßnahme.

    f. Beschreiben. Beschreiben Sie diese Maßnahme.

    g. Bilder hinzufügen. Fügen Sie Bilder zu dieser Maßnahme hinzu.

    h. Abbrechen. Kehren Sie zur Hauptübersicht (Entweder die Datenbank, oder die Gefährdungsbeurteilung) zurück.

    Wenn Sie die Maßnahme aus der Datenbank heraus öffnen, haben Sie zusätzlich diese Optionen:

    d. Typ ändern. Der Typ kann durch ein Dropdown geändert werden auf: “Persönlich“, “Organisatorisch“, “Technisch“

    e. Gefahrenquellen zuweisen. Weisen Sie dieser Maßnahme einer anderen Gefahrenquelle zu. In diesem Beispiel wurde die Gefahrenquelle “Ecken, Kanten” in dem Gefährdungsfaktor “Gefährdung durch gefährliche Oberflächen” in der Gefahrengruppe “Mechanische Gefährdungen” ausgewählt. Über “Hinzufügen” (rechts) kann diese Maßnahme verknüpft werden. Die bereits zugewiesene Maßnahme “Glasbruch” wird unten angezeigt. Die Verknüpfung kann über das Löschen-Icon entfernt werden.

     

    tut_69 – Gefährdungsbeurteilung – Hauptfunktionen

    Gefährdungsbeurteilung - Hauptfunktionen

    Mit den Hauptfunktionen verwalten Sie eine Gefährdungsbeurteilung von der Erstellung bis zur abschließenden Ausgabe. In diesem Tutorial erfahren Sie zunächst, wie Sie eine neue Gefährdungsbeurteilung anlegen und grundlegende Angaben wie Name, Nutzergruppe, Kategorie, Dokumentenkennung und Unterzeichner hinterlegen. Anschließend lernen Sie die wichtigsten Funktionen zur weiteren Bearbeitung kennen. Dazu gehören das Speichern, Löschen und Duplizieren sowie die Ausgabe als PDF- oder Word-Datei und die Veröffentlichung der Gefährdungsbeurteilung. Zusätzlich können Sie Risikozahlen und inaktive Inhalte je nach Bearbeitungsschritt ein- oder ausblenden.

    Inhalt:

    Gefährdungsbeurteilung Erstellen

    a. Speichern. Speichern Sie Ihre Änderungen und Erstellen Sie die Gefährdungsbeurteilung. Folgendes Fenster öffnet sich automatisch. Mehr Informationen.

    b. Schließen. Schließen Sie diese Ansicht und kehren Sie zur Hauptübersicht zurück.

    c. Name der Gefährdungsbeurteilung. Vergeben Sie ein Namen für diese Gefährdungsbeurteilung. In diesem Beispiel, wurde der Name “Reinigungsarbeiten” genutzt.

    d. Nutzergruppe + e. Kategorie. Vergeben Sie Nutzergruppe und Kategorie zu dieser Gefährdungsbeurteilung.

    f. Info-Text. Im Info-Text können Sie bspw. angeben, wofür die Gefährdungsbeurteilung verwendet wird.

    g. Abschnitt “Gefährdungsbeurteilung”. Alle Grundlegenden Informationen zur Gefährdungsbeurteilungen sind hier. Diese Ansicht wird in der weiteren Entwicklung der Applikation entsprechend erweitert werden.

    h. Erfasser. Name des Nutzers, der die Gefährdungsbeurteilung angelegt hat.

    i. Dokumentenkennung. Vergeben Sie ein Kürzel für die Gefährdungsbeurteilung, in diesem Fall wurde das Kürzel “RE_01” vergeben.

    j. Unterzeichner. Geben Sie weitere Namen an, um Festzuhalten, wer an der Gefährdungsbeurteilung mitgewirkt hat.

    Gefährdungsbeurteilung Funktionen

    Ansicht, wenn Sie eine Gefährdungsbeurteilung bereits erstellt haben und Sie diese Bearbeiten.

    a. Speichern. Speichern Sie die neu angelegten Inhalte.

    b. Löschen. Löschen Sie die Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

    c. Duplizieren. Duplizieren Sie die Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

    d. Vorlage Erstellen. Erstellen Sie eine Vorlage aus dieser Gefährdungsbeurteilung. Diese Funktion ist in Planung, jedoch noch nicht umgesetzt (Stand: 09/26)

    e. PDF Erstellen + f. Word erstellen. Erstellen Sie eine PDF/ bzw. Word-Datei aus dieser Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

    g. Veröffentlichen. Veröffentlichen Sie diese Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

    h. Risikozahl ein-/ ausblenden. Blenden Sie die Risikozahl ein oder aus. Mehr Informationen.

    i. Aktive Inhalte ein-/ ausblenden. Lassen Sie sich nur die aktiven Maßnahmen anzeigen. Mehr Informationen.

    b. Löschen

    Wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung löschen möchten, muss dies über ein Pop-Up bestätigt werden.

    c. Duplizieren

    Sie können die Gefährdungsbeurteilung duplizieren. Geben Sie hierbei den Namen, sowie die Nutzergruppe und Kategorie an in der die neue Gefährdungsbeurteilung eingeordnet werden soll. 

    Wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung duplizieren wird der Status aller Maßnahmen auf “Nicht Zugewiesen” zurückgesetzt.

     

    e. PDF/ f. Word erstellen

    Generieren Sie eine Word, bzw. PDF-Datei aus der Gefährdungsbeurteilung. 

    g. Veröffentlichen

    Wenn Sie einen Platzhalter löschen möchten, muss dies über ein Pop-Up bestätigt werden.

    h. Risikozahl  Ein/ Ausblenden

    Bild 1: Alle Risikozahlen sind eingeblendet. Diese können nun vergeben werden.

    Bild 2: Alle Risikozahlen sind ausgeblendet.

     

    i. Aktive  Ein/ Ausblenden

    Bild 1: Alle verfägbaren Inhalte (Gefährdungen und Maßnahmen) können ein-ausgeklappt werden.

    Bild 2: Nur ausgewählten Inhalte (Gefährdungen und Maßnahmen) werden angezeigt. 

     

    tut_66 – Gefährdungsbeurteilung – Übersicht

    Gefährdungsbeurteilung - Übersicht

    In der Übersicht sehen Sie alle in Check-it Risk angelegten Gefährdungsbeurteilungen. In diesem Tutorial erfahren Sie, welche Informationen angezeigt werden und wie Sie Gefährdungsbeurteilungen suchen, bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Kategorien anlegen und Ihre Gefährdungsbeurteilungen übersichtlich strukturieren.

    Inhalt:

    Allgemeine Informationen

    a. Navigation. Sie finden diese Seite unter “Check it Risk” und dann unter “Beurteilungen”. 

    b. Name. Name der Gefährdungsbeurteilung. 

    c. Dokumentenkennung. Vergeben Sie ein Kürzel, um Ihre Gefährdungsbeurteilung einfacher einordnen zu können, bspw. “EFK_01”, “EFKffT_07”, o.ä. Das Vergeben einer Kennung ist hierbei optional. 

    d. Status. Der Status der Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen hierzu, finden Sie im FAQ-Beitrag.

    e. Kategorie der Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen zu den Kategorien erhalten Sie im FAQ unserer Rechtestruktur.

    f. Besitzer. Der Besitzer der Gefährdungsbeurteilung.

    g. Nutzergruppe. Mehr Informationen zu den Nutzergruppen erhalten Sie im FAQ unserer Rechtestruktur.

    Inhalte Bearbeiten

    a. Gefährdungsbeurteilungen Bearbeiten.

    b. Inhalte hinzufügen. Fügen Sie weitere Inhalte hinzu.

    • b1. Gefährdungsbeurteilung hinzufügen. Fügen Sie eine neue Gefährdungsbeurteilung hinzu.
    • b2. Kategorie hinzufügen. Fügen Sie eine neue Kategorie hinzu. Mehr Informationen.
    • b3. Gefährdungsbeurteilung importieren. Diese Funktion ist geplant, in der aktuellen Version jedoch noch nicht Verfügbar.

    c. Gefährdungsbeurteilung suchen. Suchen Sie auf dieser Seite nach einer Gefährdungsbeurteilung, indem Sie das entsprechende Suchfeld nutzen.

    d. Detail-Ansicht. Wechseln Sie zwischen der derzeit vorhandenen Tabellenansicht und der Detail-Ansicht. Die Detail-Ansicht wurde Stand September 2026 noch nicht umgesetzt, ist aber in Planung

    e. Gefährdungsbeurteilung löschen. Löschen Sie die Gefährdungsbeurteilung. Mehr dazu.

    Gefährdungsbeurteilung Löschen

    Löschen Sie die Gefährdungsbeurteilung, indem Sie dies in dem entsprechendem Pop-Up bestätigen.

    Kategorie hinzufügen

    1. Name. Geben Sie den Namen der Kategorie an. 

    2. Nutzergruppe. Wählen Sie die Nutzergruppe aus, in der diese Kategorie gespeichert werden soll.

    3. Info-Text. Beschreiben Sie den Zweck der Kategorie mit dem Info-Text.

    tut_67 – Gefährdungsbeurteilung – Einstellung

    Gefährdungsbeurteilung - Einstellung

    In den Einstellungen von Check-it Risk hinterlegen Sie allgemeine Angaben für Ihre Gefährdungsbeurteilungen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Adressdaten Ihres Unternehmens eintragen und speichern. Die hinterlegten Daten werden anschließend in der Kopfzeile der exportierten Gefährdungsbeurteilungen ausgegeben.

    Bild 1

    a. Navigation. Sie navigieren zur angezeigten Seite, indem Sie auf “Check it Risk” und dann “Einstellungen” wählen.

    b. Speichern. Speichern Sie die angezeigten Daten.

    c. Abschnitt “Allgemeine Einstellungen”. In Zukunft wird diese Seite durch immer mehr Einstellungen erweitert werden. Hierzu sind diverse Abschnitte vorgesehen, der erste Abschnitt sind “Allgemeine Einstellungen”. 

    d. Adress-Daten. Geben Sie die Adress-Daten Ihres Unternehmens ein, die in der Gefährdungsbeurteilung ausgegeben werden sollen.

    Bild 2

    d. Adress-Daten. Ausgabe der Adress-Daten in der Kopfzeile der exportierten Gefährdungsbeurteilung.

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