a. Navigation. Öffnen Sie unter “Verwaltung” den Menüpunkt “Tickets“. In dieser Übersicht sehen Sie die hinterlegten Bezeichnungen und Hinweistexte für den zusätzlichen Abschnitt.

b. Bearbeiten. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Texte anzupassen.

Bild 1 -> Bezeichnungen in Einstellungen
Bild 2 -> Bezeichnungen beim Ausfüllen

a. Abschnittsbezeichnung. Legen Sie die Überschrift des zusätzlichen Abschnitts fest, beispielsweise „API Abschnitt“ oder „Ticketing“.

b. Abschnittsinfo. Hinterlegen Sie einen Hinweistext zum Abschnitt, beispielsweise „Dieser Abschnitt wird automatisch generiert“.

c. Ticket-Nummer. Legen Sie die Beschriftung des Eingabefelds für die Ticket-Nummer fest, beispielsweise „Ticket Nummer“.

d. Hinweis zur Ticket-Nummer. Hinterlegen Sie eine Erläuterung zum Eingabefeld, beispielsweise „Vergeben Sie die Ticket-Nummer“.

e. Ticket-Abfrage. Formulieren Sie die Frage, mit der beim Ausfüllen über die Erstellung eines Tickets entschieden wird, beispielsweise „Ticket erstellen?“.

f. Hinweis zur Ticket-Abfrage. Ergänzen Sie eine Erläuterung zur Auswahl, beispielsweise „Möchten Sie automatisch ein Ticket erstellen?“.

g. Zustimmende Antwort. Legen Sie den Text für die Option fest, mit der ein Ticket erstellt werden soll, beispielsweise „Ja“.

h. Ablehnende Antwort. Legen Sie den Text für die Option fest, mit der kein Ticket erstellt werden soll, beispielsweise „Nein“.

Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

b. Editieren. Editieren Sie eine Maßnahme oder Gefährdung über das Stift-Symbol.

c. Maßnahme Erstellen. Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer Maßnahme.

d. Status der Aufgabe. Sehen Sie den Status der Aufgabe (Nicht zugewiesen, Zugewiesen, Erledigt, Nicht Relevant) 

e. Eigene Inhalte. Sie können eigene Inhalte (Maßnahmen und Gefährdungen) anlegen. Eigene Inhalte werden entsprechend mit einem “Haus-Icon” markiert.

f. Neuen Inhalt erstellen. Erstellen Sie eine eigene Maßnahme oder Gefährdung.

g. Maßnahme hinzufügen. Fügen Sie eine Maßnahme oder Gefährdungsbeurteilung aus der Datenbank hinzu. Mehr Informationen.

h. Risikozahl Bearbeiten. Bewerten Sie das Risiko dieser Maßnahme oder Gefährdung. Mehr Informationen.

a. Speichern. Speichern Sie die Gefährdung.

b. Schließen. Schließen Sie die Ansicht und kehren Sie zur übergeordneten Ansicht zurück.

c. Titel der Gefährdung. Ändern Sie den Titel der Gefährdung.

f. Beispiel. Geben Sie ein Beispiel für die Gefährdung an.

g. Beschreibung. Beschreiben Sie die Gefährdung.

Wenn Sie diese Ansicht aus der Datenbank heraus öffnen, haben Sie zusätzlich folgende Optionen:

d. Gefahrengruppe. Übergeordnete Gefährdungsgruppe, in diesem Fall “Mechanische Gefährdung”.

e. Gefährdungsfaktor. Übergeordneter Gefährdungsfaktor, in diesem Fall “Gefährdung durch gefährliche Oberfläche“.

a. Speichern. Speichern Sie den aktuellen Bearbeitungsstand. 

b. Löschen. Löschen Sie die Maßnahme.

c. Titel Bearbeiten. Ändern Sie den Titel der Maßnahme.

f. Beschreiben. Beschreiben Sie diese Maßnahme.

g. Bilder hinzufügen. Fügen Sie Bilder zu dieser Maßnahme hinzu.

h. Abbrechen. Kehren Sie zur Hauptübersicht (Entweder die Datenbank, oder die Gefährdungsbeurteilung) zurück.

Wenn Sie die Maßnahme aus der Datenbank heraus öffnen, haben Sie zusätzlich diese Optionen:

d. Typ ändern. Der Typ kann durch ein Dropdown geändert werden auf: “Persönlich“, “Organisatorisch“, “Technisch“

e. Gefahrenquellen zuweisen. Weisen Sie dieser Maßnahme einer anderen Gefahrenquelle zu. In diesem Beispiel wurde die Gefahrenquelle “Ecken, Kanten” in dem Gefährdungsfaktor “Gefährdung durch gefährliche Oberflächen” in der Gefahrengruppe “Mechanische Gefährdungen” ausgewählt. Über “Hinzufügen” (rechts) kann diese Maßnahme verknüpft werden. Die bereits zugewiesene Maßnahme “Glasbruch” wird unten angezeigt. Die Verknüpfung kann über das Löschen-Icon entfernt werden.

a. Speichern. Speichern Sie Ihre Änderungen und Erstellen Sie die Gefährdungsbeurteilung. Folgendes Fenster öffnet sich automatisch. Mehr Informationen.

b. Schließen. Schließen Sie diese Ansicht und kehren Sie zur Hauptübersicht zurück.

c. Name der Gefährdungsbeurteilung. Vergeben Sie ein Namen für diese Gefährdungsbeurteilung. In diesem Beispiel, wurde der Name “Reinigungsarbeiten” genutzt.

d. Nutzergruppe + e. Kategorie. Vergeben Sie Nutzergruppe und Kategorie zu dieser Gefährdungsbeurteilung.

f. Info-Text. Im Info-Text können Sie bspw. angeben, wofür die Gefährdungsbeurteilung verwendet wird.

g. Abschnitt “Gefährdungsbeurteilung”. Alle Grundlegenden Informationen zur Gefährdungsbeurteilungen sind hier. Diese Ansicht wird in der weiteren Entwicklung der Applikation entsprechend erweitert werden.

h. Erfasser. Name des Nutzers, der die Gefährdungsbeurteilung angelegt hat.

i. Dokumentenkennung. Vergeben Sie ein Kürzel für die Gefährdungsbeurteilung, in diesem Fall wurde das Kürzel “RE_01” vergeben.

j. Unterzeichner. Geben Sie weitere Namen an, um Festzuhalten, wer an der Gefährdungsbeurteilung mitgewirkt hat.

Ansicht, wenn Sie eine Gefährdungsbeurteilung bereits erstellt haben und Sie diese Bearbeiten.

a. Speichern. Speichern Sie die neu angelegten Inhalte.

b. Löschen. Löschen Sie die Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

c. Duplizieren. Duplizieren Sie die Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

d. Vorlage Erstellen. Erstellen Sie eine Vorlage aus dieser Gefährdungsbeurteilung. Diese Funktion ist in Planung, jedoch noch nicht umgesetzt (Stand: 09/26)

e. PDF Erstellen + f. Word erstellen. Erstellen Sie eine PDF/ bzw. Word-Datei aus dieser Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

g. Veröffentlichen. Veröffentlichen Sie diese Gefährdungsbeurteilung. Mehr Informationen.

h. Risikozahl ein-/ ausblenden. Blenden Sie die Risikozahl ein oder aus. Mehr Informationen.

i. Aktive Inhalte ein-/ ausblenden. Lassen Sie sich nur die aktiven Maßnahmen anzeigen. Mehr Informationen.